Art und Zweck der Verarbeitung

Wir betreiben Online-Auftritte in verschiedenen sozialen Netzwerken, um mit Nutzer:innen, Interessent:innen und Kund:innen in Kontakt zu treten sowie über unsere Leistungen und Themen rund um IT-Beratung zu informieren. Unsere Social-Media-Kanäle verstehen wir dabei als Ergänzung zu unseren eigenen Webpräsenzen und als alternative Möglichkeit zur Kommunikation – insbesondere für Nutzer:innen, die diese Plattformen bevorzugen.

Wir unterhalten folgende Unternehmensprofile:

LinkedIn Unternehmensprofil (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland)
YouTube Kanal (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
XING Unternehmens- und Bewertungsprofil (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg)
Kununu Unternehmens- und Bewertungsprofil (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg)

Auf unseren Webseiten verwenden wir keine eingebetteten Social-Media-Plugins oder Schnittstellen, die eine automatische Datenübertragung an die sozialen Netzwerke beim Seitenaufruf ermöglichen würden. Unsere Social-Media-Auftritte sind ausschließlich über externe Links erreichbar. Bitte beachten Sie, dass Sie beim Klicken dieser Links den Schutzbereich unserer Webseite verlassen und anschließend in den Verantwortungsbereich des jeweiligen Netzwerkanbieters wechseln. Dort gelten jeweils deren eigene Datenschutzbestimmungen.

Wir weisen darauf hin, dass Sie die jeweiligen Plattformen und ihre Funktionen eigenverantwortlich nutzen. Dies gilt insbesondere bei der Nutzung interaktiver Funktionen wie „Gefällt mir“, Kommentieren, Teilen oder Bewerten.

Bitte beachten Sie: Die Netzwerke verarbeiten grundsätzlich Daten, die Sie in Ihren Profilen hinterlegt haben sowie ggf. weitere Nutzungsdaten (z. B. Interaktionen, Profilbesuche, Verweildauer), um etwa personalisierte Inhalte oder Werbung anzuzeigen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt, um mit unseren Kunden in Kontakt zu bleiben, sie zu informieren oder ggf. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Interessenten oder Bewerbern gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Daneben besteht unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an einer effektiven Information und Kommunikation mit Nutzern und Interessenten sowie im Rahmen des Marketings, z. B. für eine bessere Erreichbarkeit von Zielgruppen, Erhöhung der Sichtbarkeit, Imagebildung und Employer Branding.

Zudem nutzen wir die statistischen Auswertungen, um die zur Verfügung gestellten Informationen für die Besucher des Unternehmensprofils fortlaufend attraktiv zu gestalten und an den Benutzerinteressen auszurichten.

Sofern Sie Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben (z. B. indem Sie Ihren LinkedIn- oder XING-Status auf „aktiv auf Jobsuche“ gestellt haben), werden wir Sie auch direkt ansprechen, um Ihnen passende Stellenangebote zu unterbreiten.

Empfänger der Daten

Empfänger der Daten sind zunächst die jeweiligen Betreiber der sozialen Netzwerke, wo sie ggf. zu eigenen Zwecken und unter eigener Verantwortung an Dritte übermittelt werden.

Empfänger von Veröffentlichungen ist zudem die Öffentlichkeit, also potenziell jedermann.

Drittlandtransfer und Garantie

Wir können bei der Nutzung unserer Unternehmensauftritte auf LinkedIn und YouTube nicht ausschließen, dass beim Aufruf dieser Seiten personenbezogene Daten in ein Drittland – insbesondere in die USA – übertragen werden.

Für die USA besteht seit dem 10. Juli 2023 ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework. Dieser gilt für Unternehmen, die nach dem Framework zertifiziert sind. Eine aktuelle Liste dieser zertifizierten Unternehmen finden Sie hier.

YouTube bzw. die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und stützt die Datenübertragung in die USA auf diesen Angemessenheitsbeschluss.

LinkedIn ist derzeit nicht nach dem Framework zertifiziert, hat aber gegenüber dem US-Handelsministerium erklärt, die Grundsätze des EU-U.S. Data Privacy Frameworks einzuhalten. Nach eigenen Angaben überträgt LinkedIn personenbezogene Daten ausschließlich in Länder mit einem Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO oder auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Zusätzlich haben wir mit LinkedIn sowie mit YouTube bzw. Google sogenannte Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Diese können Sie unter folgenden Links einsehen:
- LinkedIn: www.linkedin.com
- YouTube/Google: www.business.safety.google und www.policies.google.com

Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine Kopie der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln zur Verfügung.

Bei der Nutzung von XING und Kununu findet kein Datentransfer in Drittstaaten statt. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union (EU).

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. In der Regel löschen wir Ihre privaten Nachrichten an uns nach drei Jahren, beginnend mit Ablauf des Kalenderjahres, in welchem die Nachricht an uns gesendet wurde.

Ihre Kommentare werden so lange vom jeweiligen Netzwerk gespeichert, bis Sie sie selbst löschen.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Betreiber der sozialen Netzwerke und sind nicht verantwortlich für die Drittlandübermittlungen der in den USA ansässigen Unternehmen.

Bereitstellen der Daten freiwillig/verpflichtend. Folgen der Verweigerung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten in den sozialen Netzwerken erfolgt freiwillig. Sie können jedoch ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mit uns oder unseren Inhalten auf den sozialen Netzwerken interagieren.

Widerspruch und Formulare zum Widerspruch

• LinkedIn: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TS-DPRO und www.linkedin.com

• YouTube: www.myaccount.google.com und www.support.google.com

• XING: www.privacy.xing.com und www.xing.com

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Ihr Kontakt zu Xenium

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