Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Xenium AG
Sapporobogen 6-8
80637 München
Telefon: +49 89 4207980
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., selbst wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.
Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Wir behalten uns außerdem vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.
Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Webseite technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden.
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse und die Cookie-Kennung ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.
Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.
Diese Website benutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Anbieter der Software Matomo ist die InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Bei Matomo handelt es sich um eine datenschutzfreundliche Webanalysesoftware, die ohne Cookies eingesetzt wird und bei der die Erkennung wiederkehrender Nutzer mit Hilfe eines so genannten "digitalen Fingerabdrucks" erfolgt, der anonymisiert gespeichert und alle 24 Stunden geändert wird. Beim "digitalen Fingerabdruck" werden Nutzerbewegungen innerhalb unseres Onlineangebotes mit Hilfe von pseudonymisierten IP-Adressen in Kombination mit nutzerseitigen Browsereinstellungen so erfasst, dass Rückschlüsse auf die Identität einzelner Nutzer nicht möglich sind.
Die Webanalyse (auch als "Reichweitenmessung" bezeichnet) dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebotes. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse können wir z.B. erkennen, zu welcher Zeit unser Onlineangebot oder dessen Funktionen oder Inhalte am häufigsten genutzt werden oder zur Wiederverwendung einladen. Ebenso können wir nachvollziehen, welche Bereiche der Optimierung bedürfen.
Nähere Informationen zu den Privatsphäre-Einstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
Rechtsgrundlage hier ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Optimierung unseres Webauftritts.
Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die vertraglich dazu verpflichtet sind Ihre Daten vertraulich zu behandeln. Das schließt alle Stellen ein, die auf IP-Adressen und andere Inhalte der Nutzer Zugriff haben.
Die Übermittlung Ihrer Informationen nach Neuseeland ist durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Artikel 45 DSGVO gedeckt. Mit Matomo wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Artikel 28 der DSGVO abgeschlossen.
Die Daten werden direkt nach Erhebung anonymisiert.
Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr erforderlich sind.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet uns die Nutzung Ihrer bereits anonymisierten Daten zur Webanalyse zu gestatten. Ohne Bereitstellung Ihrer Daten können wir jedoch unsere Dienste nicht weiter optimieren und verbessern.
Sie können uns Ihre Bewerbung via Onlinebewerbungsformular oder E-Mail an karriere@xenium.com übermitteln.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden wir ausschließlich zur Bewertung der fachlichen Eignung und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verarbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen, § 26 BDSG.
Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) verarbeiten wir Ihre Daten, soweit erforderlich, über die eigentliche Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses hinaus. Beispiele für solche Fälle sind:
Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG) bspw. um steuerrechtliche und ähnlichen Kontroll- und Meldepflichten zu erfüllen.
Innerhalb der Unternehmen erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen (z.B. Personalabteilung, Geschäftsführung, der künftige Vorgesetzte). Die Verarbeitung erfolgt auf den Systemen und Servern der Xenium AG.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Hierbei kann es sich um externe Dienstleister aus den folgenden Bereichen handeln: Unterstützung bzw. Wartung von EDV oder IT-Anwendungen und Personalmanagement-Software. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich gebunden und insbesondere dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb unseres Hauses erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz. Personenbezogene Daten können z.B. an folgende Dritte weitergegeben werden: externer Datenschutzbeauftragter, Behörden bei einer Pflicht zur Offenlegung von Daten.
Die Verarbeitung erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
Im Falle einer Ablehnung Ihrer Bewerbung erfolgt die Löschung sechs Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung.
Sofern es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die Bewerbungsunterlagen mindestens für den Zeitraum der Beschäftigung bei Xenium AG abgelegt.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist ohne die Angabe eine Bearbeitung der Bewerbung nicht möglich.
Zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Arbeitsbeziehung nutzen wir keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. Wir verarbeiten Ihre Daten auch nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte automatisiert zu bewerten.
Sie können uns über die auf der Webseite bereitgestellten E-Mail-Adressen und Telefonnummer kontaktieren.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert.
Die Verarbeitung der bei der Kontaktaufnahme eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO).
Durch Bereitstellung der Kontaktaufnahme möchten wir Ihnen einen unkomplizierten Kontakt ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der bei der Kontaktaufnahme eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO).
Unsere Webseite wird von einem Dienstleister gewartet, der als unser Auftragsverarbeiter tätig wird.
Sofern Sie uns eine Anfrage bzgl. eines Angebots schicken, können von uns eingesetzte Dienstleister zu diesen Zwecken Daten erhalten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen (z.B. IT-Dienstleistungen).
Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.
Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und löschen Ihre Daten nach sechs bzw. zehn Jahren.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist ohne die Angabe eine Bearbeitung der Anfrage nicht möglich.
Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
Die Xenium AG ist nur für die „eigenen Inhalte“, die sie zur Nutzung bereithält, verantwortlich. Wenn Links zu Webseiten anderer Anbieter bereitgestellt werden, gelten die Ausführungen der Datenschutzhinweise der Xenium AG nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Anbieter.
Wenn Sie einen Link zu einer dieser Webseiten (die außerhalb unserer Verantwortung liegen) folgen, weisen wir Sie daraufhin, dass diese Webseiten ihre eigenen Datenschutzhinweise haben und wir hierfür keine Verantwortung tragen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Webseiten zu lesen, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten an diese Webseitenanbieter weitergeben.
Externe Links sind auf unserer Webseite mit diesem Symbol gekennzeichnet: ↗
Bitte beachten Sie, dass durch das Anklicken externer Links auch ein Datentransfer in ein Drittland (bspw. USA) erfolgen kann. Hierbei kann es möglich sein, dass ausländische Dritte, Behörden oder Geheimdienste Ihre personenbezogenen Daten (wie bspw. Ihre IP-Adresse) erhalten.
Wir unterhalten ein Unternehmensprofil auf LinkedIn.
Durch eine einfache Verlinkung können Sie von unserer Internetseite auf unseren Auftritt in LinkedIn gelangen. Diese Plattform wird durch LinkedIn Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland betrieben. Wir unterhalten diese LinkedIn-Unternehmensseite, um dort Nutzern bzw. Interessierten als auch Kunden über unser Unternehmen zu informieren. Wir stellen über unser LinkedIn-Profil Informationen bereit und bieten Nutzern eine Kommunikationsmöglichkeit mit uns an.
Weiterhin weisen wir Sie darauf hin, dass wir als Betreiber eines LinkedIn Unternehmensprofils gemeinsam mit LinkedIn für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Seitenbesucher verantwortlich sind (Art. 26 DSGVO). Hierzu haben wir mit LinkedIn einen entsprechenden Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und LinkedIn festgelegt ist, abgeschlossen. Diesen Vertrag können Sie unter folgendem Link https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum abrufen. Entsprechend diesem Vertrag ist LinkedIn für die Beantwortung von Betroffenenanfragen verantwortlich. Um diese Betroffenenrecht geltend zu machen können Sie LinkedIn online kontaktieren https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ?lang=de oder LinkedIn über die Kontaktdaten in der Datenschutzrichtlinie erreichen. Über folgenden Link können Sie den Datenschutzbeauftragten von LinkedIn ebenfalls kontaktieren: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO
Sobald Sie unser LinkedIn-Unternehmensprofil besuchen, dieser Seite folgen oder sich mit dieser Seite beschäftigen, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten. Dadurch gewährt uns LinkedIn in anonymisierter Form Einblick und Statistiken, wonach wir über die Arten von Handlungen, die Besucher auf unserer Seite vornehmen, informiert werden (sog. Seiten-Insights). Uns ist es nicht möglich, über die Informationen der Seiten-Insights Rückschlüsse zu einzelnen Mitgliedern abzuleiten. LinkedIn verarbeitet zum einen Daten, die Sie aufgrund Ihrer eigenen veröffentlichten Angaben in Ihrem Profil hinterlegt haben. Darüberhinausgehend verarbeitet LinkedIn insbesondere Daten darüber, wie Sie mit unserer LinkedIn‐Unternehmensseite interagieren, z.B. ob Sie ein Follower unserer LinkedIn‐Unternehmensseite sind.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit.a DSGVO, die Sie gegenüber LinkedIn im Rahmen Ihrer Registrierung erteilt haben.
Weitergehende Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv.
Wir können nicht ausschließen, dass bei Aufruf unseres LinkedIn – Unternehmensauftritts ein Drittlandtransfers, z.B. auf Server mit Standort in den USA, erfolgt.
Wir unterhalten ein Profil auf der Plattform YouTube, einem Dienst, der von YouTube, LLC (im Folgenden "YouTube" genannt), einer Tochtergesellschaft von Google, LLC (im Folgenden "Google" genannt), bereitgestellt wird, hauptsächlich um Anleitungsvideos über die optimale Nutzung unserer Produkte bereitzustellen. Wir stellen auch Videos zur Verfügung, die über Produktaktualisierungen informieren, sowie Videoaufzeichnungen von Konferenzpräsentationen. Personenbezogene Daten werden von uns durch die Nutzung der Kommentarfunktion verarbeitet.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google:
• https://policies.google.com/privacy?hl=en#intro
Die Verarbeitung der Daten basiert auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Besuch unseres YouTube-Kanals gegenüber YouTube erteilen.
YouTube und Google können Ihre Daten in den USA verarbeiten. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch Standardvertragsklauseln gewährleistet.
Google behält Ihre Daten möglicherweise für längere Zeiträume. Einige Daten können von Ihnen gelöscht werden oder werden automatisch gelöscht. Weitere Einzelheiten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.
Die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung können wir jedoch nicht mit Ihnen kommunizieren.
XING ist ein soziales Netzwerk des Betreibers XING SE mit Sitz in Hamburg. Darin können Mitglieder vorrangig ihre beruflichen, aber auch privaten Kontakte verwalten und neue Kontakte knüpfen. Organisationen können dort eine Seite mit Logo und Kurzprofil einstellen, Neuigkeiten posten und Diskussionsgruppen initiieren.
Dem Unternehmensprofil muss ein persönliches Profil mit Administratorenrechten zugeordnet sein. Der Dialog in Gruppen kann nur über das persönliche Profil einer natürlichen Person erfolgen.
Um die Netzwerk -Funktionen zu nutzen muss man als NutzerIn registriert sein. Es gibt eine kostenlose Basisversion und eine kostenpflichtige Version mit Zusatzfunktionen. Im Gegensatz zu anderen sozialen Netzwerken basiert XING stärker auf der Kombination von persönlichem und elektronischem Kontakt, ist weniger kommerziell und weniger visuell ausgerichtet. Im Vordergrund steht der berufliche Austausch zu Fachthemen mit Personen, die gleiche berufliche Interessen besitzen. Daneben wird XING von Unternehmen und anderen Organisationen häufig zum Recruiting von Personal und zur Präsentation als attraktiver Arbeitgeber genutzt. Hierzu ist XING mit der Arbeitgeber-Bewertungsplattform Kununu verknüpft.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO, die Sie gegenüber XING im Rahmen Ihrer Registrierung erteilt haben.
Weitere Informationen stellt XING bereit: https://corporate.xing.com/de/unternehmen/
Die aktuellen Informationen zum Datenschutz können Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung nachlesen.
Wir unterhalten ein Unternehmensprofil auf Kununu.
Durch eine einfache Verlinkung können Sie von unserer Internetseite auf unseren Auftritt in Kununu gelangen. Diese Plattform wird durch Kununu als Dienst der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland betrieben. Wir unterhalten diese Kununu-Unternehmensseite, um dort Nutzern bzw. Interessierten als auch Kunden über unser Unternehmen zu informieren. Wir stellen über unser Kununu-Profil Informationen bereit.
Weiterhin weisen wir Sie darauf hin, dass wir als Betreiber eines Kununu Unternehmensprofils gemeinsam mit Kununu für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Seitenbesucher verantwortlich sind (Art. 26 DSGVO). Hierzu haben wir mit Kununu einen entsprechenden Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und Kununu festgelegt ist, abgeschlossen.
Sobald Sie unser Kununu-Unternehmensprofil besuchen, oder sich mit dieser Seite beschäftigen, verarbeitet Kununu personenbezogene Daten. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Kununu verarbeiteten Daten.
Kununu verarbeitet zum einen Daten, die Sie aufgrund Ihrer eigenen veröffentlichten Angaben in Ihrem Profil hinterlegt haben. Darüberhinausgehend verarbeitet Kununu insbesondere Daten darüber, wie Sie mit unserer Kununu‐Unternehmensseite interagieren, z.B. ob Sie ein Follower unserer Kununu‐Unternehmensseite sind.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO, die Sie gegenüber Kununu im Rahmen Ihrer Registrierung erteilt haben. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den hier angebotenen Kununu -Kanal und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen
Kununu verarbeitet dabei Ihre freiwillig eingegebenen Daten und wertet ggf. von Ihnen geteilte oder angesehene Inhalte aus.
Angaben darüber, welche Daten durch Kununu verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:
Datenschutzbeauftragter der Xenium AG
c/o activeMind AG
Potsdamer Str. 3
80802 München
Telefon: +49 (0)89 / 91 92 94 – 900
www.activemind.de
datenschutz@xenium.de
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Empfänger eines Widerspruchs
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse oder anderer Identifikationsmerkmale erfolgen an:
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Telefon: +49 89 4207980
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