Reduziere

Kontextwechsel

Als "Flow" bezeichnet man einen psychologischen Zustand, der ein Gefühl von tiefer Konzentration und vollkommenen Aufgehens in einer Tätigkeit beschreibt. Flow wird mit intrinsischer Motivation, Arbeitsqualität und Spaß an der Tätigkeit assoziiert.

Was hat das jetzt mit Kontextwechseln zu tun? Vor allem ist für Flow eine Sache erforderlich: Fokussiertes Arbeiten an einem Thema über einen zusammenhängenden Zeitraum von mindestens 1,5-2 Stunden. Im modernen Arbeitsalltag gibt es jedoch viele Muster, die diesen Fokus unterbrechen, z.B. Parallele Aufgaben, Push-Benachrichtigungen oder die Aneinanderreihung vieler kurzer Termine.

Diese Muster haben eine Gemeinsamkeit: Sie erzwingen einen inhaltlichen Kontextwechsel. Und dabei geht der Fokus verloren.

Wie aber lassen sich Kontextwechsel reduzieren? Man sollte versuchen, mit Intention fokussiert zu arbeiten, anstatt sich von Arbeit treiben zu lassen:

• Arbeit planen! Am besten monats- oder quartalsweise: Was tue ich und was lasse ich? Wochenweise: Was steht an, wie viel Zeit nehme ich mir für Themen? Tagesweise: Wie sieht der Tag aus, was soll fertig werden?

• E-Mails nur zu festen Zeitpunkten abarbeiten, z.B. einmal morgens und einmal abends. Kleine Aufgaben, die innerhalb von 2 Minuten erledigt werden können, sofort erledigen. Die restliche Zeit zur Arbeitsorganisation nutzen.

• Arbeit ist thematische Listen oder Kanban-Boards organisieren (das reduziert spätere Kontextwechsel).

• Kalender nutzen, um zeitabhängige Arbeit einzuplanen sowie genügend Zeit für Fokus vorzusehen.