Effizientes IT-Projektmanagement - Ihre Brücke zum Projekterfolg
IT-Projektmanagement ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen und oft entscheidend für den Erfolg zukunftsweisender Initiativen. Doch Terminüberschreitungen, überzogene Budgets und demotivierte Teams sind leider keine Seltenheit. Schlecht koordinierte IT-Projekte verbrauchen unnötig Ressourcen, belasten Ihr Unternehmen und gefährden wichtige Zielsetzungen.
Unsere IT-Projektmanagement-Dienstleistungen
Unser Ansatz im IT-Projektmanagement geht über standardisierte Methoden hinaus. Wir konzentrieren uns darauf, jedes Projekt individuell zu betrachten und geeignete Strategien zu entwickeln. Uns ist es wichtig, nicht nur auf Teamgeist und klare Kommunikation zu setzen, sondern auch auf eine proaktive Problemlösung und Innovation in der Projektführung.
- IT Audit
- Turnaround-Management
- Test-Management
- Projektleitung
- Agile Transformation
IT Audit
Wenn Sie unklare Probleme in Ihrem IT-Projekt oder Ihrer IT-Landschaft feststellen, setzen wir auf einen gründlichen Ansatz im Rahmen eines IT-Audits. Unsere Experten führen detaillierte Interviews und Dialoge mit Ihren Teams, um die Situation genau zu verstehen und auf Augenhöhe zu kommunizieren. Durch das aktive Zuhören identifizieren wir nicht nur entscheidende Fehlerquellen, sondern entwickeln auch gemeinsam mit Ihnen Konzepte, die nicht nur kurzfristige Symptome behandeln, sondern langfristige und nachhaltige Verbesserungen sicherstellen.
Turnaround-Management
Ihr kritisches Projekt steckt in Schwierigkeiten und Sie erkennen den Kern des Problems nicht? Unsere Berater bringen Ihr IT-Vorhaben wieder auf Kurs. Wir unterstützen Sie dabei, sich auf realistische Ziele zu konzentrieren, Ballast abzuwerfen und das Vertrauen in das Projekt und das Team für einen erfolgreichen Abschluss wiederherzustellen.
Test-Management
Wenn Ihre Software nicht die gewünschte Qualität aufweist, unterstützen wir Sie dabei, den Testablauf zu managen oder Testprozesse neu einzuführen. Wir binden alle relevanten Mitarbeitenden in den Entwicklungsprozess ein, um eine durchgängige Zufriedenheit von Anwendern und Auftraggebern zu gewährleisten.
Projektleitung
Benötigen Sie Führung in Ihren Projekten, die fachliche und technische Herausforderungen gleichermaßen meistert? Unsere Projektleiter übernehmen und steuern die Entwicklung der IT-Lösung nach Ihren fachlichen Vorgaben bis zum erfolgreichen Abschluss.
Agile Transformation
Sie möchten Ihre Softwareentwicklung agiler gestalten, wissen aber nicht, wie viel Agilität zu Ihrem Unternehmen passt? Wir beraten Sie umfassend zu klassischen Wasserfallmethoden und agilen Methoden wie Scrum und finden gemeinsam mit Ihnen den optimalen Grad an Agilität - vom Pilotprojekt bis zur unternehmensweiten agilen Transformation.
Prozesse und Tools für IT-Projektmanagement
Unser Ansatz im IT-Projektmanagement konzentriert sich darauf, die in Ihrem Unternehmen bereits vorhandenen Prozesse und Tools optimal zu nutzen. Unsere Erfahrung ermöglicht es uns, uns schnell in bestehende Strukturen einzuarbeiten und Ihre Projekte innerhalb der bestehenden Rahmenbedingungen effizient und zielorientiert zu steuern. Gerne helfen wir aber auch bei der Weiterentwicklung Ihrer Projektmanagementprozesse und setzen notwendige Tools wie Jira oder Confluence für Sie auf.
Mögliche Einsatzgebiete und Aufgaben
- Projektplanung und Ressourcenmanagement: Detaillierte Aufgabenplanung, Zeiterfassung, Ressourcenzuweisung und Gantt-Diagramme.
- Kollaboration und Kommunikation: Dokumentation, Wikis, Aufgaben- und Ticket-Systeme zum Informationsaustausch im Team.
- Risikomanagement: Definition, Erfassung, Bewertung und Überwachung potenzieller Risiken
- Reporting und Fortschrittskontrolle: Erstellung von Reportings zu Projektstatus, Fortschritten und Kennzahlen (KPIs)
- Agiles Projektmanagement: Einsatz von Tools für Kanban-Boards, Sprints und Backlogs
IT-Projektmanagement Methoden
Eine zentrale Herausforderung im IT-Projektmanagement ist die Wahl der richtigen Methodik für Ihr spezifisches Projekt. Je nach Komplexität, Dauer, Teamgröße und Rahmenbedingungen kommen unterschiedliche Vorgehensmodelle zum Einsatz.
Agile Methoden
Flexible, agile Frameworks wie Scrum, Kanban oder Lean eignen sich für komplexe Projekte mit häufigen Änderungen. In kurzen Entwicklungszyklen (Sprints) wird Schritt für Schritt funktionale Software ausgeliefert. Durch regelmäßige Lieferung von nutzbarer Software sind Fortschritt und Risiken früh erkennbar. Agile Methoden gibt es sowohl für kleine Teams, aber auch in skalierten Frameworks für große Organisationen. Dazu zählen das Scaled Agile Framework (SAFe) oder Large Scale Scrum (LeSS).
Wasserfallmodell
Das sequenzielle Wasserfallmodell ist die traditionelle Methode und eignet sich für Projekte mit klar definierten Anforderungen. Phasen wie Anforderungsanalyse, Design, Implementierung, Test und Inbetriebnahme werden linear und aufeinanderfolgend abgearbeitet.
Hybride Ansätze
Eine Kombination aus traditionellen und agilen Modellen zur bestmöglichen Handhabung spezieller Projektanforderungen. Dabei können innerhalb einer Organisation verschiedenen Ansätze parallel - d.h. in verschiedenen Projekten - zur Anwendung kommen oder aber innerhalb eines Projektes klassische mit agilen Elementen gemischt werden.
Ihre Vorteile unseres IT-Projektmanagements
Wenn Sie Xenium als Ihren Partner für IT-Projektmanagement wählen, steigern wir direkt die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens. Erwarten Sie folgende Vorteile von unserem Einsatz:
Ihre Vorteile
Höhere Projekttransparenz
Wir sorgen für eine klare Sicht auf alle Aspekte Ihres Projekts - von Fortschritt über Budgets bis hin zu Risiken. Durch unseren strukturierten Ansatz behalten Sie stets den Überblick.
Ihre Vorteile
Mehr Effizienz und Produktivität
Wir optimieren die Arbeitsweise Ihres Projektteams. Klare Zuständigkeiten und effiziente Kommunikation minimieren Wartezeiten und maximieren die Qualität der Ergebnisse.
Ihre Vorteile
Konsteneffizienz durch optimierte Prozesse
Ein strukturierter Projektmanagement-Ansatz mit integrierten Kontroll- und Reportingprozessen ermöglicht maximale Kostenkontrolle. Wir sorgen für einen kosteneffizienten Einsatz ihres Budgets.
Ihre Vorteile
Risikominimierung und Krisenprävention
Wir erkennen Risiken frühzeitig und setzen kontinuierliches Monitoring sowie klare Eskalationsprozesse ein, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt auf Kurs bleibt.
Ihre Vorteile
Einhaltung von Zielen, Qualität und Terminen
Durch präzise Projektplanung, Steuerung und einen qualitätsorientierten Projektprozess stellen wir sicher, dass Ihre Projektziele, Qualitätsanforderungen und Meilensteine erreicht werden.
Ihre Vorteile
Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit
Unser Projekt-Setup passt sich flexibel den Gegebenheiten und Anforderungen an. Von Methodik über Ressourcen bis Projektumfang - bei Änderungen stellen wir uns agil darauf ein.
Ihre Vorteile
Fokus auf Ihr Kerngeschäft
Durch die professionelle Übernahme des Projektmanagements können sich Ihre Mitarbeitenden voll auf ihre fachlichen Aufgaben konzentrieren - für höchste Wertschöpfung.
Höhere Projekttransparenz
Wir sorgen für eine klare Sicht auf alle Aspekte Ihres Projekts - von Fortschritt über Budgets bis hin zu Risiken. Durch unseren strukturierten Ansatz behalten Sie stets den Überblick.
Mehr Effizienz und Produktivität
Wir optimieren die Arbeitsweise Ihres Projektteams. Klare Zuständigkeiten und effiziente Kommunikation minimieren Wartezeiten und maximieren die Qualität der Ergebnisse.
Konsteneffizienz durch optimierte Prozesse
Ein strukturierter Projektmanagement-Ansatz mit integrierten Kontroll- und Reportingprozessen ermöglicht maximale Kostenkontrolle. Wir sorgen für einen kosteneffizienten Einsatz ihres Budgets.
Risikominimierung und Krisenprävention
Wir erkennen Risiken frühzeitig und setzen kontinuierliches Monitoring sowie klare Eskalationsprozesse ein, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt auf Kurs bleibt.
Einhaltung von Zielen, Qualität und Terminen
Durch präzise Projektplanung, Steuerung und einen qualitätsorientierten Projektprozess stellen wir sicher, dass Ihre Projektziele, Qualitätsanforderungen und Meilensteine erreicht werden.
Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit
Unser Projekt-Setup passt sich flexibel den Gegebenheiten und Anforderungen an. Von Methodik über Ressourcen bis Projektumfang - bei Änderungen stellen wir uns agil darauf ein.
Fokus auf Ihr Kerngeschäft
Durch die professionelle Übernahme des Projektmanagements können sich Ihre Mitarbeitenden voll auf ihre fachlichen Aufgaben konzentrieren - für höchste Wertschöpfung.
Dr. Georg Lindner
Erfolgsgeschichten
Fallstudie: IT-Projektmanagement in einem Handelskonzern
Situation:
Einführung einer neuen Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft für 80.000 Nutzer in 5 Ländern: Das war das Ziel eines österreichischen Handelskonzerns im Rahmen der strategischen Modernisierung seiner internationalen HR-System
Vorgehen:
Wir übernahmen das IT-Projektmanagement und stellten so das Bindeglied zwischen Management, Fachbereich und IT-Team. Neben der kontinuierlichen Motivation und Koordination des Teams, erarbeitete der Xenium-Projektleiter Pläne für Scope, Time und Budget und kommunizierte Entwicklungsstände und Roadblocks an das Management.
Ergebnis:
Das neue System wurde schrittweise in einzelnen Märkten erfolgreich pilotiert und anschließend in Österreich flächendeckend schrittweise ausgerollt.
Durch eine enge Zusammenarbeit mit lokalen Märkten wurde der Roll-out in Norditalien und weiteren Ländern für die nachfolgende Projektphase vorbereitet.
Facts & Figures
Dauer des Einsatzes: 18 Monate
Verantwortetes Budget: 6,8 Mio. €
Rollen
IT-Projektmanager mit Verantwortung über das Kundenteam sowie über Scope, Time und Budget
Erfolgsfaktoren
Durch schrittweises Lernen führt ein gestaffeltes Vorgehen mit Piloten zum reibungslosen Roll-out und reduziert Risiken im Projekt.
Das Xenium Team
Hinter jedem erfolgreichen IT-Projekt steht ein hochqualifiziertes und erfahrenes Berater-Team. Bei Xenium arbeiten ausgewiesene Experten, die Ihr Vorhaben mit fundierten Fachkenntnissen, jahrelanger Praxiserfahrung und hoher Motivation zum Erfolg führen.
Unsere zertifizierten Projektmanagerinnen und Projektmanager verfügen über folgende Qualifikationen:
- Langjährige Expertise in relevantem Branchen wie Automotive, Retail, Healthcare, öffentliche Verwaltung und vielen weiteren
- Zertifizierungen in gängigen PM-Methoden wie PRINCE2, PMP, SCRUM etc.
- Praxiserprobte Führungskompetenzen und interkulturelle Erfahrung
- Ausgeprägte Soft Skills wie Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Konfliktmanagement
- Hohe Affinität zu neuesten Technologien, Innovationen und Digitalisierungstrends
Egal ob ein großes Programm, Leuchtturmprojekt oder eine kritische Altsystemablösung - unsere Berater übernehmen sowohl fachliche als auch disziplinarische Projektleitung. In Cross-Functional-Teams arbeiten sie eng mit Entwicklern, Architekten und anderen Rollen zusammen.
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