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Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Familiäre IT-Beratung | Überstundenausgleich | Great Place to Work | Kununu Ø 4,5

Wir sind eine mittelständische IT-Beratung und unterstützen unsere Kund:innen darin, ihre Digitalisierungsvorhaben voranzubringen und IT-Projekte aus der Krise zu führen.

Unser Backoffice hält das Team zusammen und bildet die Schlüsselrolle im Unternehmen – denn dort laufen alle Prozesse zusammen, von der Buchhaltung und Controlling bis hin zum Office-Management. Du behältst den Überblick und hältst so den Rücken der Kolleg:innen frei. Wir schätzen den Zusammenhalt im Team, der uns zu mehr als nur Kolleg:innen macht.

  • Du unterstützt unsere Consultants im Travel Management durch die Buchung von Hotelübernachtungen und Flügen.
  • Die besten Hotels suchst Du aus - und verhandelst mit ihnen Rahmenverträge.
  • Sämtliche Buchungssysteme und Travel-Apps fallen in Deinen Aufgabenbereich und Du kümmerst Dich um die Bestellungen der Bahncards.
  • Die Reisekostenabrechnungen sind bei Dir in guten Händen.
  • Du übernimmst in Absprache mit Deinen Team-Kolleg:innen allgemeine administrative Aufgaben im Office Management, wie Telefon, Post, Bestellung von Bürobedarf und Ähnliches.
  • Du trägst gerne Verantwortung! Du genießt große Gestaltungsmöglichkeiten und Entscheidungsfreiräume.
  • Du bringst gerne eigene Ideen mit ein! Du kannst an der Weiterentwicklung von Xenium mitwirken, Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.
  • Du möchtest Dich weiterentwickeln! Entwicklungsperspektiven, ein umfassendes Bildungsangebot sowie Feedback helfen Dir dabei.
  • Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig! Du bekommst Deine Überstunden durch Freizeit oder Auszahlung ausgeglichen.
  • Du fühlst Dich als Teil einer Gemeinschaft! Dich erwartet eine familiäre Firmenkultur mit Teamevents, Feiern, Workshops, Firmenmeetings - und vor allem persönlicher Wertschätzung.
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und kannst bereits erste Berufserfahrung vorweisen.
  • Du besitzt ein gutes Verständnis für das Travel Management und kaufmännische Prozesse sowie gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Dein Arbeitsstil ist geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Selbstständigkeit und professionelle Kommunikation.
  • Durch Deine proaktive Art bringst Du gerne eigene Ideen ein.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Möchtest Du ein familiäres Team und eine große Projektvielfalt?

Dann schick uns Deine Bewerbung und komm mit uns ins Gespräch.

Dein Ansprechpartner

Peter Paulini
Recruiter
karriere@xenium.de

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