Teamassistenz (m/w/d) Travel Management Teilzeit
Familiäre IT-Beratung | Überstundenausgleich | Great Place to Work | Kununu Ø 4,5
Wir sind eine mittelständische IT-Beratung und unterstützen unsere Kund:innen darin, ihre Digitalisierungsvorhaben voranzubringen und IT-Projekte aus der Krise zu führen.
Unser Backoffice hält das Team zusammen und bildet die Schlüsselrolle im Unternehmen – denn dort laufen alle Prozesse zusammen, von der Buchhaltung und Controlling bis hin zum Office-Management. Du behältst den Überblick und hältst so den Rücken der Kolleg:innen frei. Wir schätzen den Zusammenhalt im Team, der uns zu mehr als nur Kolleg:innen macht.
Die Stelle besetzen wir in Teilzeit (20 bis 32 Wochenstunden möglich).
Du machst den Unterschied
- Du unterstützt unsere Consultants im Travel Management durch die Buchung von Hotelübernachtungen und Flügen.
- Die besten Hotels suchst Du aus - und verhandelst mit ihnen Rahmenverträge.
- Sämtliche Buchungssysteme und Travel-Apps fallen in Deinen Aufgabenbereich und Du kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnungen.
- Du pflegst und dokumentierst eigenverantwortlich unsere Reisedatenbank.
- In Absprache mit Deinen Team-Kolleg:innen übernimmst Du allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Office Management, wie Telefon, Post, Bestellungen und Ähnliches.
Du weißt, was Du willst
- Du trägst gerne Verantwortung! Du genießt große Gestaltungsmöglichkeiten und Entscheidungsfreiräume.
- Du bringst gerne eigene Ideen mit ein! Du kannst an der Weiterentwicklung von Xenium mitwirken, Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.
- Du möchtest Dich weiterentwickeln! Entwicklungsperspektiven, ein umfassendes Bildungsangebot sowie Feedback helfen Dir dabei.
- Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig! Du bekommst Deine Überstunden durch Freizeit oder Auszahlung ausgeglichen.
- Du fühlst Dich als Teil einer Gemeinschaft! Dich erwartet eine familiäre Firmenkultur mit Teamevents, Feiern, Workshops, Firmenmeetings - und vor allem persönlicher Wertschätzung.
Du bist gut vorbereitet
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und kannst bereits erste Berufserfahrung vorweisen.
- Du besitzt ein gutes Verständnis für das Travel Management und kaufmännische Prozesse.
- Du bringst gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen mit sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
- Dein Arbeitsstil ist geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Selbstständigkeit und professionelle Kommunikation.
- Durch Deine proaktive Art bringst Du gerne eigene Ideen ein.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
Möchtest Du ein familiäres Team und eine große Projektvielfalt?
Dann schick uns Deine Bewerbung und komm mit uns ins Gespräch.
Dein Ansprechpartner
Peter Paulini
Recruiter
karriere@xenium.de
