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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Familiäre IT-Beratung | Überstundenausgleich | Great Place to Work | Kununu Ø 4,5

Wir sind eine mittelständische IT-Beratung und unterstützen unsere Kunden darin, ihre Digitalisierungsvorhaben voranzubringen und IT-Projekte aus der Krise zu führen. 

Unser Backoffice hält das Team zusammen und bildet eine Schlüsselrolle im Unternehmen – denn dort laufen alle Prozesse zusammen, von der Buchhaltung und Controlling bis hin zum Office-Management. Wir schätzen den Zusammenhalt im Team, der uns zu mehr als nur Kolleg:innen macht.

  • Du erstellst Auswertungen, Analysen und Forecasts zu unseren Firmenkennzahlen und bereitest Monats- und Jahresabschlüsse vor.
  • Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft.
  • Du bearbeitest Kreditoren und Debitoren in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
  • Du unterstützt das gesamte Team bei den Reisebuchungen und -abrechnungen.
  • Du bist Ansprechpartner:in für externe Dienstleistern wie Steuerberatung, Wirtschaftsprüfer, und Banken.
  • Du übernimmst in Absprache mit Deinen Team-Kolleg:innen allgemeine administrative Aufgaben im Office Management, wie Telefon, Post, Bestellung von Bürobedarf und Ähnliches.
  • Die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse in Zusammenarbeit mit unserer eigenen IT liegt ebenfalls in Deinem Aufgabenbereich.
  • Du arbeitest gerne mit Gleichgesinnten! Unser kleines Backoffice-Team wartet auf Dich.
  • Du trägst gerne Verantwortung! Es erwarten dich große Gestaltungsmöglichkeiten und Entscheidungsfreiräume.
  • Du bringst gerne eigene Ideen mit ein! Du kannst an der Weiterentwicklung von Xenium mitwirken, deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.
  • Du möchtest dich weiterentwickeln! Entwicklungsperspektiven, ein umfassendes Bildungsangebot sowie Feedback helfen Dir dabei.
  • Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig! Du bekommst Deine Überstunden durch Freizeit oder Auszahlung ausgeglichen.
  • Du bist bei Deiner Arbeit gerne flexibel! Wir bieten ein attraktives Büro und die Möglichkeit für Homeoffice und sind offen für Teilzeitmodelle.
  • Du fühlst dich als Teil einer Gemeinschaft! Es erwartet dich eine familiäre Firmenkultur mit Teamevents, Feiern, Workshops, Firmenmeetings - und vor allem großer persönlicher Wertschätzung.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Wirtschafts-)Studium.
  • Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Anwenderkenntnisse in einem ERP System.
  • Flexibilität, Hilfsbereitschaft und ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen Deinen Arbeitsstil aus.
  • Freude an IT und Begeisterung für digitale und automatisierte Lösungen von Geschäftsprozessen sowie ein ausgeprägtes Verständnis von Zahlen.
  • Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.

Möchtest Du ein familiäres Team und eine große Projektvielfalt?

Dann schick uns Deine Bewerbung und komm mit uns ins Gespräch.

Dein Ansprechpartner

Peter Paulini
Recruiter
karriere@xenium.de

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